Organiser un mariage est un véritable défi, qui rime souvent avec une grande fête et une planification minutieuse. Si vous souhaitez profiter pleinement de votre grand jour, il est essentiel de suivre un calendrier d’organisation pour réserver chaque prestataire au bon moment. Voici un guide détaillé pour vous accompagner dans cette belle aventure.
12 à 24 mois avant le mariage
3. Rencontres avec les traiteurs
Après le lieu, le traiteur est le prestataire à choisir en priorité. Assurez-vous de goûter les plats avant de prendre votre décision.
4. Location de matériel
Réservez dès maintenant les locations indispensables : tables, chaises, tentes… Anticipez pour éviter le stress. Mon astuce : mieux vaut réserver un peu plus que pas assez. Certes, vous paierez un acompte plus élevé, mais cela garantira la disponibilité du matériel. Quelques semaines avant le jour J, le loueur vous demandera d’ajuster selon le nombre définitif de convives, ce qui réajustera également la facture finale.
5. Inspirez-vous
Explorez des blogs, Pinterest et Instagram pour choisir votre thème et vos couleurs. Attention à ne pas vous laisser emporter par des inspirations difficiles à reproduire !
12. Préparez les tenues des invités
Si vous souhaitez un dress code, communiquez-le à vos proches et impliquez-les dans le choix.
13. Réservez votre hébergement
Si vous ne restez pas sur le lieu de réception, choisissez un hébergement pour votre nuit de noces.
10 à 12 mois avant le mariage
6. Contactez votre mairie
Renseignez-vous sur les démarches administratives pour votre mariage. Programmez des rappels pour ne pas manquer les délais.
7. Choisissez votre robe
C’est le moment idéal pour dénicher la robe de vos rêves, qu’elle soit en boutique ou sur-mesure.
8. Choisissez votre célébrant
Si vous optez pour une cérémonie laïque, sélectionnez votre officiant. Un professionnel saura vous guider et proposer une cérémonie sur mesure.
9. Organisez votre séance d’engagement
Cette séance est une belle occasion de créer des souvenirs avant le grand jour et de mieux connaître votre photographe.
10. Faites un point sur votre budget
Avant d’avancer dans vos choix, vérifiez que vous êtes toujours dans les limites de votre budget.
11. Vérifiez vos papiers d’identité
Assurez-vous que vos documents sont à jour pour les démarches administratives.
4 à 6 mois avant le mariage
14. Envoyez vos faire-part
Une fois les détails finalisés, envoyez vos invitations à vos invités.
15. Finalisez le traiteur
Effectuez votre dernière dégustation et choisissez les vins et les boissons.
16. Commencez à planifier votre lune de miel
Choisissez la destination et les dates de votre voyage de noces.
17. Préparez l’animation pour les enfants
Si vous avez des enfants à votre mariage, pensez à organiser une garde d’enfants.
18. Choisissez la tenue du marié
Assurez-vous que le costume du marié est en accord avec votre robe.
2 à 4 mois avant le mariage
19. Organisez votre EVJF/EVJG
Si vous souhaitez être surprise, fixez une date avec vos témoins.
20. Essai coiffure et maquillage
Planifiez des essais avec des professionnels pour choisir votre look.
21. Visitez le lieu de réception
Planifiez une visite technique pour discuter de l’organisation avec vos prestataires.
22. Finalisez votre playlist musicale
Sélectionnez les musiques importantes pour votre cérémonie et votre réception.
1 mois avant le mariage
23. Finalisez votre plan de table
C’est souvent le moment le plus délicat. Utilisez des post-it pour vous aider à organiser vos invités.
24. Rendez-vous beauté
Planifiez vos derniers soins pour être radieuse le jour J.
25. Écrivez vos vœux
Prenez le temps d’écrire vos vœux pour un moment émouvant lors de la cérémonie.
26. Déléguez des missions
Confiez des responsabilités à vos proches pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée.
J-1 et le jour J
27. Préparez-vous
Récupérez votre robe, et préparez le «kit de survie» pour le jour J.
28. Profitez de chaque moment
Le jour de votre mariage, profitez de chaque instant, de chaque sourire, et sachez que si vous m’avez choisi en coordination soirée, je serai là pour gérer les imprévus.
En suivant ce calendrier d’organisation, vous vous assurez de vivre votre mariage en toute sérénité. Bien evidemment ce n’est qu’un exemple, vous pouvez adapter ce planning à vos besoins et/ou vos prestataires 😉
N’oubliez pas, chaque étape compte pour créer des souvenirs inoubliables !
Pour un mariage sans stress et parfaitement orchestré, confiez l’organisation et la décoration de votre grand jour à un professionnel. En tant que wedding planner et décoratrice expérimentée, je m’assurerai que chaque détail soit à la hauteur de vos attentes, afin que vous puissiez profiter pleinement de cette journée inoubliable. N’hésitez pas à me contacter pour créer ensemble le mariage de vos rêves !
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