Pourquoi faire appel à une wedding planner ?
Les atouts d'une wedding planner
Lieu, traiteur, photographe, fleuriste, DJ… De nombreux prestataires seront nécessaires pour vivre le mariage de vos rêves.
Ajoutez à cela les démarches administratives, la mise en place du planning de la journée, l’envoi des invitations et tant d’autres chose. La préparation d’un mariage représente environ 200 heures de travail et peut vite tourner au cauchemar !
Depuis quelques années, de plus en plus de couples décident de se faire appel à une Wedding Planner pour organiser leur Grand Jour.
Étant Wedding Planner dans le sud de la France, je pense qu’il est important d’expliquer en quoi consiste ce métier et pourquoi vous avez besoin de vous faire accompagner pour ce jour magique :
Qu’est-ce qu’une wedding planner ?
Véritable experte du mariage, fine organisatrice, elle s’occupe de tout. Conseiller, planifier, coordonner sont ses maîtres mots sans oublier qu’elle est souvent la confidente des futurs mariés.
Son premier rôle est d’être à votre écoute pour comprendre ce que vous souhaitez. Elle est là pour vous aider et vous accompagner à planifier votre mariage en toute sérénité. Sans jamais imposer ses choix, elle proposera plusieurs choix, astuces, et/ou solutions alternatives pour faire de cette journée un mariage unique. Vous vous direz souvent «Pourquoi n’y ai-je pas pensé».
Munie de son carnet d’adresses triées sur le volet, elle vous proposera des prestataires de qualité, disponibles à votre date et surtout correspondant à vos attentes et votre budget.
Concernant les démarches administratives elle sera une alliée indispensable : listing des tâches, rétro-planning, gestion du budget, rappel versement des acomptes… un vrai atout pour ne rien oublier si ce n’est le STRESS !
Enfin, son rôle sera de coordonner le jour J, gérer les imprévus et prévoir des plans B pour tout. N’est ce pas ce qu’il faut pour que notre jour tant rêvé reste un rêve éveillé ?
On pense souvent qu’une Wedding Planner est également une décoratrice et/ou officiante de cérémonie laïque. Comme moi, certaines WP proposent plusieurs prestations et le feront de manière professionnelle, mais ça n’est pas le cœur du métier et cela ne s’improvise pas. Attention aux déconvenues !
Mon parcours a commencé dans le graphisme puis la décoration. Enfin j’ai souhaité me former au métier de Wedding Planner. Pour être certaine de proposer une prestation de qualité aux futurs mariés, j’ai suivi une formation chez Jaëlys, la première et unique école en France à certifier d’Etat le métier de Wedding Planner par sa certification d’organisateur de mariages et d’événements de niveau IV- RNCP.
Ai-je besoin d’une wedding planner ?
- Tu travailles toute la semaine et en rentrant chez toi le soir, tu dois ENCORE faire des milliers de choses et tu as l’impression de commencer ta 2e journée ?
- Tu te demandes par quoi/où / comment commencer et ce que tu dois faire pour organiser le mariage de tes rêves ?
- Tu cherches les prestataires pour ton Grand Jour et tu te demandes si tu ne te fais pas arnaquer, si le professionnel est sérieux et s’il n’est pas trop cher ?
- Tu passes ton temps libre à chercher des idées sur Pinterest mais tu te sens dépassée par toutes ses jolies choses ?
- Tu as des moments de doute ou de panique ?
- Tu ne trouves pas tes proches à la hauteur et tu te sens seule face à tous les préparatifs ?
- Tu as besoin de quelqu’un qui puisse faire «tampon» avec ta maman (ou belle-maman) qui se mêle un peu trop des préparatifs ?
- Tu rêves d’un très beau mariage mais pas de la préparation longue et fatigante ?
- Tu as décidé de te marier dans 6 mois et tu te rends compte que c’est la ***** ?
- Tu ne sais pas comment répartir ton budget ?
- Le mariage de tes rêves est dans quelques semaines et tu ne fais que des cauchemars ?
- Tu as envie de profiter à 1000% de ton mariage sans t’inquiéter ?
Si vous avez répondu OUI à plus de trois questions, il est temps de chercher votre wedding planner 😉
Comment choisir sa wedding planner ?
Vous avez décidé de faire appel à un(e) Wedding Planner, VOTRE Wedding Planner, voici quelques conseils pour ne pas se tromper.
Vous souhaitez lui confier l’organisation totale ?
L’idéal est de contacter la Wedding Planner un an avant votre mariage car les lieux les plus prisés, vos lieux de rêves, se réservent bien à l’avance. Si ce dernier est déjà réservé, un délai de huit mois suffit.
Vous souhaitez vous faire accompagner uniquement pour la coordination du Jour J ?
Vous pouvez la contacter jusqu’à 1 mois avant mais le plus tôt reste le mieux
Où trouver sa wedding planner ?
Plusieurs solutions s’offrent à vous pour trouver l’organisatrice idéale à l’accompagnement de votre mariage :
* Les annuaires spécialisés, comme mariages.net, proposent de cibler les professionnels de votre région. Leurs vitrines vous présenteront les prestations proposées, les tarifs, ainsi que des photos de leurs réalisations. Vous pouvez établir une liste des Wedding Planner retenant votre attention en fonction de leurs prestations, style, tarifs, photos, avis…
Pour affiner votre sélection, vous pouvez visiter leur site internet, il y aura sûrement plus de détails.
* Les réseaux sociaux, comme Instagram, Facebook, sont également une source d’informations. Vous y verrez les photos de leurs évènements précédents mais aussi les coulisses de leur métier. C’est un moyen de découvrir les goûts et valeurs humaines d’un professionnel, avant un premier contact.
* Les salons du mariage sont également un moyen de trouver votre prestataire. Si son univers vous attire, n’hésitez pas à aller à sa rencontre.
Posez-lui toutes les questions qui vous traversent l’esprit, sur son parcours ou ses expériences passées. Vous aurez d’autres visuels et des photos de ses créations.
Lorsque votre liste est effectuée, il est temps de contacter les prestataires.
Pour moi, le meilleur conseil à donner est de suivre son instinct. En effet, le professionnel que vous choisirez vous accompagnera durant plusieurs mois. Il est un acteur majeur de votre mariage. Il faut une certaine affinité entre vous et que, vous et votre conjoint(e) vous sentiez écoutés.
Attention ! Il vous faut quelqu’un de passionné mais SURTOUT qualifié.
Aujourd’hui des formations existent, mais très peu certifiées d’Etat. Pour vérifier la légitimité d’un professionnel, n’hésitez pas à demander son parcours ou son numéro SIRET.
Combien coûte une wedding planner ?
Le tarif des services d’une Wedding Planner varie selon plusieurs critères : forme juridique de la structure, région, positionnement clientèle, charges…
Nous proposons souvent 3 formules :
– L’organisation de A à Z :
L’intégralité de l’organisation de votre mariage est confiée au Wedding Planner, de la conception à la réalisation, jusqu’à la coordination du jour J.
Prix moyen : 2887€
– L’organisation partielle :
Vous avez commencé les premiers préparatifs, réservé quelques prestataires, la Wedding Planner prend le relais pour trouver les prestataires manquants et coordonner le jour J.
Prix moyen : 1572€
– La coordination du jour J :
Vous avez préparé vous-même votre mariage et souhaitez en profiter de chaque instant le jour de votre mariage sans tout devoir organiser.
Grâce à cette formule, c’est possible. Quelques semaines avant le jour J, la Wedding Planner prend contact avec vos prestataires pour organiser le planning de votre grand Jour. Elle sera l’élément clé pour vivre votre mariage sereinement, en profitant de vos invités.
Prix moyen : 888€
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