mariage-en-provence-coordination-jour-J

Coordination Jour J

Vous avez organisé vous-même votre mariage et souhaitez en profiter pleinement le jour J ?

Je peux intervenir uniquement le jour de votre mariage pour coordonner tous les prestataires, installer la petite déco et préparer les festivités afin d’accueillir vos invités en toute sérénité.

julie-cameron-estel
mariage-en-provence-organisation-complete-2

La coordination ne se limite pas à ma présence le jour J mais comprend également le briefing de tous les prestataires, la mise en place d’un déroulé de journée et une aide à vos proches pour l’organisation des surprises.

Si vous avez besoin de nous la veille pour une installation de déco un peu complexe, ou le lendemain pour gérer le brunch, c’est possible aussi !

Nous contactons les prestataires au fur et à mesure que vous les choisissez afin de se présenter et leur expliquer notre rôle. Nous serons leur interlocuteur principal le Jour J afin de vous laisser tranquillement profiter de votre jolie journée. Nous faisons le lien entre vous et les prestataires pour tout ce qui concerne les timings de la journée et les besoins logistiques de chacun.

Un mois minimum avant le jour J nous faisons un rendez-vous pour faire un point sur l’organisation, sur les prestataires validés et vous conseiller sur les derniers détails logistiques qui pourraient vous bloquer.

Vos amis, familles, témoins ou proches susceptibles de vous organiser des surprises peuvent me contacter afin de planifier les interventions de chacun et les mettre en lien avec le DJ et communiquer les infos au traiteur. Enfin, nous finalisons le déroulé de journée validé par vos soins et nous l’envoyons à tous les prestataires la semaine précédent le mariage (en incluant les surprises).

Le jour du mariage, je serai présentes des préparatifs à la pièce montée pour veiller au bon déroulement de la journée. Je serai là pour vous aider à vous détendre, je serai vos bras, vos jambes (et parfois votre cerveau) pour que tout se passe comme vous l’aviez imaginé. Selon le nombre de convives et de prestataires, je serai accompagnée d’une aide wedding planner.

LA COORDINATION JOUR J COMPREND :

COORDINATION DES PRESTATAIRES

Prise de contact avec les prestataires que vous avez choisis. Elaboration du planning jour J, envoyé aux prestataires quelques jours avant le mariage. Briefing des équipes en fonction des éventuelles modifications de dernière minute et présentation des différents espaces prévus (cérémonie, cocktail, plan de table, dance floor…).

Tout au long du mariage je serai en alerte de toute aide que je pourrai apporter aux professionnels (comme par exemple aider le photographe au moment des photos de groupes, apporter un verre (soft) au DJ assoiffé et qui ne peux s’éloigner des platines…)

AUX PETITS SOINS

Je serai là pour vos invités, pour les prestataires (car il n’y a pas plus belle fête que celle où tout le monde passe une super journée) et surtout je serai aux petits soins pour VOUS !

Comptez sur moi pour vous aider à vous détendre, vous aider à changer de chaussures, vous remettre du déo, dégainer un mouchoir ou un pansement… Enfin, je serai là pour anticiper et gérer les éventuels imprévus.

MISE EN PLACE

Je m’assurerai de la bonne mise en place des tables, noms de table et autres papeterie en fonction de vos indications. 

CÉRÉMONIE

Etre coordinatrice lors d’une cérémonie (laïque ou religieuse) est une mission très importante (par exemple pour disposer les livrets de messe, orchestrer le cortège, installer les rituels, tenir le bouquet de la mariée, distribuer les éléments pour la sortie des mariés…)

LA DÉCORATION

Je peux gérer l’installation de la petite décoration qui ne peut pas être faite la veille (comme la papeterie sur les tables si elles ne sont pas dressées). Ma présence permet également de déplacer des éléments de décoration pour en profiter au maximum. Par exemple : emmener les fleurs de la cérémonie au cocktail, déplacer l’espace photobooth, l’urne ou le livre d’or du cocktail au dîner…

Organisation complète

3 800€

Pour en savoir plus c’est par là >

COORDINATION JOUR J

1 200€

Voir descriptif ci dessus >

ORGANISATION PARTIELLE​

à partir de 250€

Pour en savoir plus c’est par là >